El correo electrónico ha sido el medio de comunicación preferido dentro de las empresas durante años. Ya sea para la comunicación interna o externa, el correo electrónico es la forma más eficaz de asegurarnos de que nuestro interlocutor recibe nuestro mensaje.

Existen, por supuesto, sistemas de mensajería gratuitos accesibles para todos, pero se recomiendan más bien para particulares. Para una empresa que tiene un nombre de dominio profesional, tiene más sentido tener una dirección de correo electrónico profesional con su propio nombre de dominio, que suele ser el de la marca o el sitio. Estas son las 5 razones principales para elegir el correo electrónico profesional en lugar del correo electrónico gratuito.

Cada correo electrónico te anuncia
Esta dirección de correo electrónico profesional le permite promocionar su marca en todo momento durante sus comunicaciones. De hecho, el dominio que utiliza para su correo electrónico es, en la gran mayoría de los casos, el mismo nombre que su marca, empresa o sitio web. Por lo tanto, este nombre de dominio contribuirá a la promoción de su empresa con cada correo electrónico enviado.

El interlocutor se sentirá más atraído por este nombre de dominio y siempre prestará más atención y confiará en una dirección de correo electrónico como "xx@nom-de-domaine.com" que en una dirección gratuita con Hotmail, por ejemplo. Asimismo, no olvide prestar atención a su firma al final del mensaje, pues también es de suma importancia en cada envío, es recomendable nombrar en ella datos relevantes de su empresa y del remitente del mensaje. Correo electrónico.

Adiós spam y virus
En cuanto al spam, el correo electrónico profesional tiene dos características útiles para cualquier negocio :

• Lo primero evita que acabes en el spam de tus interlocutores, que son potencialmente futuros clientes o proveedores. Sería una pena convencer a un prospecto oralmente y que nunca lea tu cotización o propuesta de venta, porque terminó en su spam. Debes saber que este es un caso que ocurre muy regularmente con las direcciones de correo electrónico gratuitas. Una dirección de correo electrónico profesional a menudo se reconoce como confiable a los ojos de los mensajeros, por lo que es beneficiosa para la empresa.

• La mayoría de los hosts ofrecen antivirus o antispam para protegerlo contra cualquier contenido malicioso. Estos filtros bloquearán los mensajes peligrosos para garantizar una seguridad óptima que evitará que pierdas tus correos electrónicos en caso de virus. Además, si un virus logra llegar a su buzón, la mayoría de estos filtros proporcionan copias de seguridad de sus intercambios.

  

  La característica general
  La funcionalidad catch-all corresponde a la agrupación de todos los correos electrónicos enviados a los buzones de su nombre de dominio en su buzón si lo desea. Esta es una posibilidad muy práctica para los autónomos que ahora pueden agrupar todas las partes administrativas, como contabilidad, atención al cliente, etc. en un único buzón.

En caso de que la empresa crezca, siempre puede mantener estas mismas direcciones haciéndolas autónomas a través del tablero de su host.

Una dirección de correo electrónico profesional aumenta su credibilidad como marca
La compra de un nombre de dominio para mensajería profesional se considera una señal de seriedad para muchos interlocutores. De hecho, la dirección de correo electrónico vinculada al nombre de la marca o del sitio web suele ser más tranquilizador para clientes y proveedores. La causa ? Todas las estafas que ahora se pueden encontrar simplemente abriendo su casilla de spam diariamente, y siempre es posible en la mente de un prospecto que el spam se cuela en sus correos electrónicos. Entonces, para evitar confusiones, una cita de "xx@gmail.com" siempre es menos creíble que una cita enviada desde "xx@nom-de-la-marque.com".

Espacio de almacenamiento adecuado
En la gran mayoría de los casos, los correos electrónicos profesionales tienen más espacio de almacenamiento que los correos gratuitos. Y si necesita una memoria más grande, siempre es posible adaptar su buzón contactando a su host o yendo directamente al tablero de nombres de dominio, depende del servicio.

En resumen, tener un correo electrónico profesional siempre es muy beneficioso para una empresa en general, independientemente de su tamaño e importancia. Permitirá asegurar la seriedad de la marca, que ya facilita la conversación con un prospecto o un potencial proveedor. La dirección de correo electrónico profesional es una inversión que siempre ha demostrado su eficacia frente a interlocutores que se sienten más seguros y tomados en serio. Además, si está presente en Internet, su correo electrónico también sirve como publicidad, porque contiene su nombre de dominio. Por último, la mensajería gratuita a veces nos reserva (malas) sorpresas, como volvimos a ver hace unos días con el caso de los clientes de Correo gratuitos en Mac. Con la mensajería profesional, su anfitrión garantiza su seguridad y la protección de sus datos.